Procedura certyfikacji systemów zarządzania ISO 9001/ ISO 14001/ OHSAS 18001/ BRC (ISO/TS 16949 patrz procedura ISO/TS 16949) obejmuje następujące etapy:

ETAP przygotowanie certyfikacji:

1. kontakt przedstawiciela GEM Biuro Certyfikacji z klientem w celu określenia jego potrzeb
2. wypełnienie przez klienta właściwego dla danego systemu zarządzania kwestionariusza, zawierającego pytania o podstawowe dane o firmie.
3. sporządzenie przez GEM oferty na certyfikację i przesłanie jej klientowi wraz z wnioskiem o certyfikację
4. przygotowanie i przesłanie umowy na certyfikację.
5. zawarcie umowy przez Jednostkę Certyfikującą i Klienta.

ETAP certyfikacja - składa sie obecnie z dwóch etapów

1. wyznaczenie auditorów
2. ustalenie z Klientem terminu auditu
3. ETAP1  Wizyta auditora w firmie - ocena gotowości systemu zarzadzania do auditu certyfikującego-Etap 2, obejmuje między innymi ocenę identyfikacji procesów, weryfikację zakresu systemu zarządzania, wyników auditów wewnętrznych i przeglądu zarządzania oraz przegląd dokumentacji systemu zarządzania
4. przygotowanie przez auditora wiodącego planu auditu-Etap 2
   
5. ETAP 2, zasadniczy - przeprowadzenie auditu na miejscu zgodnie z wcześniej uzgodnionym planem
6. przedstawienie wyników auditu Kierownictwu na kończącym audit spotkaniu zamykającym
7. sporządzenie raportu przez auditora wiodącego i przesłanie Kierownictwu Klienta
8. zatwierdzenie raportu przez Jednostkę Certyfikującą
9. Podjęcie decyzji przez Jednostkę Certyfikującą o wydaniu certyfikatu
10. Wystawienie certyfikatu i wręczenie Kierownictwu firmy (certyfikat ważny przez 3 lata) (nie dotyczy BRC)

ETAP utrzymanie certyfikatu

1. przeprowadzanie auditów nadzorujących w odstępach 12 miesięcznych w okresie ważności certyfikatu, licząc od daty zakończenia auditu certyfikującego (12,18 miesięcy w przypadku BRC)
2. przeprowadzenie auditu odnawiającego ważność certyfikatu na kolejne 3 lata (w przypadku BRC certyfikat wystawiany po każdym audicie)